发布日期:2022-10-29 浏览次数:次
企业要求对采购的产品进行验证,根据采购产品的不同情况,其验证方式也可能不同,但绝大多数都采用进货检验的方式进行。企业应根据采购产品的性质、用途、重要程度以及对过程和最终产品的影响来确定进货检验的内容。进货检验可以采用下列一种或数种方式:
①检查采购产品的合格证明;
②检查采购产品的数量;
③检查采购产品的包装;
④检查采购产品的外观质量;
⑤检查采购产品的装箱单、配套件、保管期、牌号、规格、批量(炉号)等;
⑥根据采购文件确定的检验项目、检验方法、检验内容、检验频次进行检验。
一般来说,对关键的和重要的采购产品要加强进货检验,必要时可以进行规定的质量特性检验,而且还可以进行全数检验。为了减少检验费用,对大多数采购产品则只进行抽样检验,而且只针对部分质量特性检验。
为了确保进货检验质量,对每一种采购产品都应规定其进货检验的项目、内容、检验方法和检验频次,必要时应编制进货检验的作业指导书,详细规定检验的程序和要求。
进货检验的结果必须认真记录下来,作为对“合格供方名单”管理的重要依据。检验中发现的质量问题应及时反馈给供方,并要求供方采取纠正措施。一般情况下,企业应设置专门的进货检验机构,并给其配备必要的场所,以确保进货检验顺利进行。
企业必须在相关的的程序文件中规定:未经检验或检验不合格的采购产品不投入使用或加工,并严格执行(如果因生产急需来不及检验而放行时,应对该采购产品作出明确标识,并作好记录,以便发现不符合要求时能立即追回或更换)。
有时候,因采购产品事后验证的困难,或者因企业或顾客有要求,也可以在供方的范围实施验证,也可称为驻外检验。
驻外检验如何进行?检验哪些内容?怎样进行检验?检验后如何处置?产品放行有哪些条件及方法?对供方的哪些过程进行监督?发现问题如何处理等等。都应当在采购文件中加以规定(可以是单独的一种采购文件)。
下列情况之一,可以进行驻外检验:①根据合同规定,②根据供方请求,③根据顾客要求,④根据采购产品质量控制的需要,⑤因企业缺乏相应的检测手段,⑥为减少往返运输的可能性,等等。
驻外检验不仅承担着对采购产品的检验任务,而且往往还需承担对供方生产过程进行控制和对其进行技术、质量管理的指导任务,因此,驻外检验人员应当选派技术素质高、工作作风正派的有资格的人员担任。应当明确规定他们的职责、权限、责任及相应的管理事项。应当要求他们与供方搞好团结,加强合作,并允许供方对他们的工作进行监督。
有时候,顾客也可能参与这样的驻外检验,这就更需要明确各自的职责、权限和责任,使检验能够顺利进行。